학회운영 및 발표안내

 

COOC 2021 학회 운영 안내

 

▶ 논문 발표 관련 안내(초청, 구두 세션 및 포스터 세션 발표)

 

 1. 논문 발표 방식

 

  ▷ 모든 발표는 녹화 영상을 이용한 온라인 발표를 원칙으로 하나, 발표자 요청 시 승인을 거쳐 학회장 현장(on-site) 발표를 진행할 수 있습니다.

 

  ▷ 학회장 현장 발표를 희망하는 경우, 본 학회의 운영위원회(대표 email: laks@gist.ac.kr)에 5월 21일(금)까지 사전 연락을 하여 승인을 받은 후, 발표 장소를 지정 받아 발표해야 합니다.

 

  ▷ 코로나 방역 등의 문제로 인해 학회장 현장 발표를 희망하는 경우에도 발표 장소를 지정 받지 못할 수 있으며, 이 경우 개별적으로 격리된 장소에서 원격 발표를 진행하여야 하니, 가급적 온라인 발표를 이용해 주시기 바랍니다.

 

  ▷ 초청 발표를 포함하여 모든 발표자와 학회 참가자는 필히 사전 등록을 해야 합니다. 사전 등록 마감은 5월 28일(금)입니다.

 

 

 2. 온라인 발표 안내   ※ 5월 27일 이후 영상제출은 반드시 이메일(oskosk2014@daum.net)로 개별 제출해 주시기 바랍니다.

 

  ▷ 온라인 발표는 사전 녹화 영상을 ZOOM으로 공유하는 방식으로 진행되므로, PPT 파일에 음성을 녹음하여 녹화된 MP4 파일을 사전에 업로드 해야 합니다.

 

  ▷ 모든 발표 자료의 업로드 마감은 5월 26일(수) 24:00(자정)이며, 기한 연장이 불가하므로 반드시 기한 내에 업로드를 완료해야 합니다.

 

  ▷ 기한 내 발표 파일이 미 제출된 경우 논문 발표가 취소됩니다.

 

  ▷ 발표 자료 업로드 링크는 초록 제출 페이지에 있으며, 200MB 크기의 파일까지 업로드 가능합니다. 파일의 크기가 초과되는 경우 이메일(oskosk2014@daum.net)로 개별 제출해 주시기 바랍니다.

 

  ▷ 온라인 회의장(ZOOM 링크)은 논문 발표 전일에 이메일로 안내드릴 예정입니다.

 

 

 3. 초청 논문 발표 안내

 

  ▷ 초청 논문은 ‘25분 발표 + 5분 질의 응답’으로 진행됩니다.

 

  ▷ 사전 녹화 영상을 ZOOM으로 공유한 후, 발표자의 온라인 입회 하에 좌장이 질의 응답을 진행합니다.

 

  ▷ 녹화 영상 제작 시 발표 시간(25분 이내)을 준수해 주시고, 발표자는 해당 발표 세션 시작 10분 전 발표장에 입장하여 세션 좌장에게 고지하고, 발표 후 질의 응답에 참여해야 합니다.

 

  ▷ 승인된 현장 발표의 경우 사전 녹화 영상 대신 실시간 발표 영상 공유를 통해 진행하며, 나머지 사항은 동일합니다.

 

  ▷ 발표용 PPT에 지정된 포맷은 없습니다.

 

 

 4. 구두 세션 논문 발표 안내

 

  ▷ 구두 세션 논문은 ‘12분 발표 + 3분 질의 응답’으로 진행됩니다.

 

  ▷ 사전 녹화 영상을 ZOOM으로 공유한 후, 발표자의 온라인 입회 하에 좌장이 질의 응답을 진행합니다.

 

  ▷ 녹화 영상 제작 시 발표 시간(12분 이내)을 준수해 주시고, 발표자는 해당 발표 세션 시작 10분 전 발표장에 입장하여 세션 좌장에게 고지하고, 발표 후 질의 응답에 참여해야 합니다.

 

  ▷ 승인된 현장 발표의 경우 사전 녹화 영상 대신 실시간 발표 영상 공유를 통해 진행하며, 나머지 사항은 동일합니다.

 

  ▷ 발표용 PPT에 지정된 포맷은 없습니다.

 

 

 5. 포스터 세션 논문 발표 안내

 

  ▷ 포스터 세션은 사전에 제출된 발표 파일을 참가자가 온라인으로 시청하며, 질의 응답은 저자의 이메일을 통해 개별적으로 진행합니다.

 

  ▷ 포스터 세션의 경우 지정된 포맷(Download)을 이용하여 5-10장의 PPT 파일을 제작한 후, oskosk2014@daum.net으로 제출해 주시기 바랍니다. 제출 시 파일명은 “Poster_논문번호_저자명_소속.pptx”의 형식에 맞춰 설정해 주시기 바랍니다.

 

  ▷ 포스터 세션은 취합된 PPT 파일을 논문 당 5분간 슬라이드 쇼로 공유하는 방식으로 진행되며, 5개의 온라인 회의장(ZOOM 링크)에서 분산 진행됩니다.

 

  ▷ 포스터용 PPT 파일에 페이지 별 설명을 전체 5분 이내로 음성 녹음 후 제출하는 것을 권고 드립니다. 음성 녹음이 없는 경우 슬라이드 쇼에서 각 페이지의 시간은 전체 페이지 수를 고려하여 사무국에서 임의로 설정됩니다.

 

  ▷ 개별 논문의 온라인 회의장(ZOOM 링크) 배정은 추후 안내 예정입니다.

 

 

▶ 일반 참가자, 좌장 및 운영 본부 안내

 

 1. 일반 참가자 안내

 

  ▷ 학회 일반 참가자는 발표 세션에 해당하는 ZOOM 링크를 이용하여 온라인 회의장에서 발표를 시청하고, 온라인 회의장의 채팅 및 스피커 기능을 이용하여 질의 응답에 참여합니다.

 

  ▷ 온라인 회의장(ZOOM 링크) 입장은 사전 등록자에 한하며, 이메일을 통해 추후 안내 예정입니다

 

 

2. 좌장 안내

 

  ▷ 프로그램 일정에 따라 발표 세션에 해당하는 ZOOM 링크를 이용하여 온라인 회의장에서 세션을 총괄합니다.

 

  ▷ 좌장은 세션 시작 10분 전에 입장하여 발표자의 입장과 발표 영상을 확인하고, 발표 및 질의 응답을 진행합니다.

 

  ▷ 온라인 회의장에 배치된 운영요원(호스트)이 발표자의 발표에 맞게 사전녹화 영상 플레이와 화면 공유 권한 부여 등의 업무를 진행하여 발표 진행을 보조합니다.

 

 

3. 운영 본부 안내

 

  ▷ 학회 기간 운영 본부는 부산 한화 리조트에 설치 및 운영됩니다.

 

  ▷ 개회식, 총회 강연은 현장 중계 예정이나, 코로나 상황에 따라 온라인 발표로 진행될 수 있습니다.

 

  ▷ 문의처: COOC 2021 사무국

 

      conference@osk.or.kr  (Tel.) 02-3452-6560 (내선번호: 2번)